Livret d’accueil pour favoriser l’intégration des nouveaux employés

Un employé impliqué est un employé capable : de se focaliser sur la réussite de son entreprise, d’apporter des solutions novatrices au sein de son entité, de transmettre des valeurs positives, de montrer l’exemple à suivre pour les autres. Cet individu sait pertinemment qu’en faisant au mieux sont travail, les rémunérations, les récompenses et les perspectives d’évolution lui seront proposées et avant tout, il connaîtra le sentiment de l’accomplissement personnel. Cela implique indubitablement que le salarié connaisse l’environnement dans lequel il évolue et qu’il prenne conscience de l’importance de ce qu’on attend de lui.

Autrement dit, cela passe par son intégration. Le livret d accueil est un document qui sert à favoriser l’intégration. Ce livret doit contenir les informations pertinentes qui vont aider le nouveau venu à connaitre les détails techniques et le plan organisationnel de l’entreprise.

Faire un livret d accueil salarié

 

C’est un document écrit remis à un nouvel employé pour lui présenter l’organisation qu’il vient d’intégrer. C’est une sorte de fusion de mode d’emploi, de plan de lieu et de guide de survie qui aidera le nouveau venu à évoluer avec aisance au sein de l’entreprise.

  • Le livret d accueil comporte des informations générales sur l’entreprise tel que l’organigramme, l’activité.
  • Le livret peut aussi contenir l’objectif visé par l’entreprise, ses valeurs. Et enfin, le livret d’accueil contient des informations pratiques comme la cantine et les conditions pour y accéder, la place de certains locaux spéciaux (salle de conférence, lieu pour fumer, …), et les informations sur la sécurité et l’hygiène.
  • Le livret n’est pas réglementé par la loi et il ne peut en aucun cas remplacer le règlement intérieur.

Les objectifs du livret d accueil salarié

 

livret d’accueilLe livret d accueil salarié est décrit comme le document qui guidera le pas du nouveau salarié au sein de l’entreprise. Avec le management moderne qui considère la relation humaine et le bien-être individuel comme source de productivité,  ce document prend une autre dimension. En effet, le livret d’accueil est la source d’inspiration qui galvanisera l’engagement de l’individu et qui renforcera son sentiment d’appartenance. Dans ce cas, non seulement le livret permet à l’employé d’être opérationnel dans le plus bref délai mais aussi et surtout lui donne les raisons de rester et de s’impliquer. C’est l’outil qui va le mettre dans l’ambiance.

Forme et contenu du livret d accueil

 

Contrairement aux contrats dont la plupart des gens ne prennent pas la peine de lire jusqu’à la fin, le livret d’accueil est destiné à être lu, compris et apprécié. Bref, il doit attirer l’attention car son rôle est d’être feuilleter à chaque fois que le salarié ait envie de connaitre davantage l’entreprise. Pour ce faire, il doit être ludique et illustré. Sa lecture doit être facile et il doit refléter les valeurs véhiculées par l’entreprise. En règle générale, le livret d’accueil comporte une brève présentation de l’entreprise, les conditions de travail, l’accès aux locaux et aux matériels, les avantages sociaux, parfois le RI.

Il appartient à chaque entreprise de rédiger un livret d’accueil selon ses objectifs. Par exemple, Total qui opère dans plusieurs pays a mis en place un livret bilingue pour les employés de ses filiales. Le livret de Total essai de donner le maximum d’informations et de guide concernant l’installation des expatriés dans le pays d’accueil.

Livret d accueil entreprise exemple

 

Un leadership efficace passe par la transmission de valeur et la poursuite d’un noble engagement.  Le livret d’accueil étant un support d’intégration, il doit être rédigé de manière à refléter les chartes de l’entreprise. Chaque entreprise a son propre style : d’un côté il y ceux qui exaltent l’ambition de ses employés, de l’autre, il y a ceux qui favorisent l’esprit créatif.

Voici 3 exemples de livret d’accueil de société qui donnent vraiment l’envie de rester et d’accomplir des prouesses :

  • Le livret de l’éditeur de jeu Valve

Le créateur de Counter Strike prône l’autonomie de ses 300 collaborateurs et bannit la présence de patron au sein du studio devenu un empire qui pèse des milliards de dollars. Le fonctionnement de l’entreprise y est expliqué à l’aide de mini BD simpliste.

  • Le livret rouge de Facebook 

La philosophie du réseautage social de Mark Zuckerberg est résumée dans le livret à l’aide des citations qui donnent vraiment envie de réaliser quelques choses.

  • Le livret qui préparait le rachat de Nokia avec Microsoft

Pour faciliter l’acceptation des employés de Nokia du rachat de leur entreprise, les dirigeants des deux firmes ont eu l’ingénieuse idée de montrer dans le livret que Microsoft et Nokia poursuivent un objectif commun et que les employés travailleront dans la continuité de la poursuite de cet objectif.

Le livret d accueil est son importance !

 

À son arrivée au sein d’une entreprise, le salarié se pose beaucoup de questions. Les réponses à ces questions, même celle qui semble moins importante, déterminent si le salarié a ou non envie de rester. S’il ne connait pas à qui il doit s’adresser quand il a un problème, s’il ignore s’il devrait ou non prendre des initiatives, s’il ne sait pas quelles solutions lui seront offertes pour mieux s’adonner à ses tâches, si on ne lui montre pas les outils qu’il peut utiliser pour ses fonctions, le salarié ne sentira jamais qu’il est à sa place dans l’entreprise.